Odată cu revenirea la birou, lunile de toamnă readuc în calendar conferințele, workshopurile, trainingurile, lansările de produs și întâlnirile de echipă. În nordul Bucureștiului, CARO oferă un Centru de Conferințe cu 7 săli și spații pentru evenimente, de la întâlniri restrânse până la evenimente de amploare, într-un domeniu de 5 hectare, cu hotel, restaurante cu terasă și zone exterioare pe malul Lacului Tei.
La CARO găsești:
- CARO Grand Ballroom – modulară, cu lounge și ieșire spre Lacul Tei, ideală pentru evenimente mari, de până la 700 de persoane
- Sala Eminescu – cu vedere spre lac, lumină naturală și capacitate de până la 150 de persoane;
- Sala Atelier – în Grădina CARO, cu terasă privată și design contemporan, capacitate de până la 150 de persoane;
- Sala Goga – situată la parter, cu o suprafață de 73 m², versatilă și potrivită pentru întâlniri de business de până la 55 de persoane;
- Sala Slavici – cu atmosferă intimă și confortabilă, suprafață de 60 m², potrivită pentru workshopuri și întâlniri de afaceri de până la 55 de persoane;
- Sala Vianu – 46 m², ideală pentru seminarii, traininguri și întâlniri restrânse;
- Sala Rebreanu – 44 m², pentru întâlniri și sesiuni de lucru în format board.
Uneori sunt 15 oameni care trebuie să lucreze împreună câteva ore. Alteori sunt câteva sute de participanți care trec într-o singură zi prin prezentări, pauze și networking. Alegerea unei locații pentru un eveniment corporate în București începe, așadar, cu formatul întâlnirii.
Nu începe cu sala. Începe cu evenimentul
Atunci când cauți o sală de conferință în București, numărul de locuri este doar unul dintre criterii. La fel de important este ce trebuie să se întâmple în spațiul respectiv. Un workshop presupune interacțiune și lucru în grup. Un board meeting are nevoie de un cadru potrivit discuțiilor. La o lansare de produs, prezentarea poate continua cu networking. Iar la o conferință devin importante inclusiv circulația participanților și organizarea pauzelor.
La CARO există spații pentru aceste formate, de la săli de evenimente pentru întâlniri restrânse la Eminescu și Atelier, pentru evenimente de dimensiune medie, și CARO Grand Ballroom, pentru conferințe și evenimente de amploare. Ideea nu este să alegi cea mai mare sală disponibilă, ci spațiul potrivit pentru felul în care vrei să se desfășoare ziua.
Evenimente corporate outdoor în București: de la workshop la garden party
În primele luni de toamnă, un eveniment corporate în București nu trebuie să însemne o zi petrecută integral într-o sală de conferință. Septembrie și începutul lui octombrie permit încă integrarea exteriorului în program, iar la CARO partea indoor și cea outdoor pot fi gândite împreună: o sesiune de lucru urmată de prânz în grădină, un coffee break în aer liber, networking după conferință sau o petrecere de companie la finalul zilei.
Domeniul CARO are aproximativ 5 hectare, iar varietatea spațiilor permite și formate mai puțin convenționale pentru evenimente în aer liber. Sala Atelier și terasa sa, La Catarge, Dumbrava Minunată, Terasa Glucoza, La Hamace sau terasa La Vitrine oferă cadre pentru un garden party corporate, o aniversare de companie, un cocktail, o lansare sau o seară dedicată echipei.
Uneori, însă, spațiul potrivit nu trebuie să fie unul creat inițial pentru evenimente. La CARO, inclusiv o zonă a parcării a fost transformată în spațiu pentru expoziții auto. Este un exemplu bun pentru evenimentele care pornesc de la un concept, un produs sau o activare și au nevoie de o configurație mai puțin obișnuită. De la o expunere de automobile la un garden party, spațiul poate fi adaptat în jurul ideii evenimentului. Creativitatea este, până la urmă, limita.
Pentru companiile care caută o locație pentru evenimente corporate outdoor în București, avantajul CARO este tocmai această libertate de a construi programul în mai multe feluri, fără transferuri între locații. Conferința poate avea loc în sală, networkingul în grădină, iar seara poate continua cu un corporate party, toate în cadrul aceluiași domeniu.
Coffee break, prânz sau un pahar de vin după conferință
La o conferință, agenda contează, dar coffee break-ul, prânzul sau conversația de după ultima prezentare sunt adesea momentele în care participanții ajung efectiv să discute între ei. De aceea, atunci când alegi un spațiu pentru un eveniment corporate, merită să te uiți și la ceea ce se întâmplă în jurul sălii.
La CARO, cateringul pentru evenimente – de la coffee break la prânz, cocktail sau cină – este asigurat de bucătăria proprie și poate fi organizat în spațiile de lounge, pe terasele sau în zonele adiacente fiecărei săli. Oferta este completată de restaurantele CARO, fiecare potrivit pentru un alt moment al zilei. La Vitrine poate găzdui un prânz, o cină sau o întâlnire într-un cadru mai informal, cu terasă spre grădină și lac; Wine Bar 1000 de Chipuri adaugă opțiunea unei degustări sau a unui pahar de vin după program; iar Terasa Glucoza, în grădina hotelului, poate continua o zi de conferință cu o masă sau un moment de socializare în aer liber.
Eveniment în nordul Bucureștiului sau în centru?
Locația potrivită depinde și de unde vin participanții. Pentru companiile cu birouri în Pipera, Dimitrie Pompeiu, Floreasca sau Aviației, o sală de conferință în nordul Bucureștiului poate fi mai practică decât una pentru care participanții trebuie să traverseze orașul. CARO se află în această zonă, cu acces către A3 și Aeroportul Internațional Henri Coandă. În cadrul domeniului sunt disponibile și 400 de locuri de parcare, un aspect relevant mai ales pentru conferințele cu un număr mare de participanți.
Iar când participanții vin pentru un business trip în București, în special pentru o conferință de două zile sau o întâlnire la care participă colegi și parteneri din mai multe localități, apare și problema cazării. În acest caz, organizarea evenimentului într-un hotel cu săli de conferință în București poate simplifica programul. CARO are 184 de camere pentru cazare de 4 stele, astfel încât evenimentul, cazarea și mesele pot fi organizate în aceeași locație. Este, totodată un hotel cu piscină în București.
Pentru organizator înseamnă mai puține transferuri de coordonat. Pentru participanți, un program mai simplu.
Înainte să ceri o ofertă
Începe cu numărul estimat de participanți, dar nu te opri aici. Stabilește dacă ai nevoie de lucru în grup, prezentări sau sesiuni paralele, dacă programul include prânz ori networking, dacă vin invitați din afara Bucureștiului și dacă vrei să poți folosi și exteriorul. Cu aceste lucruri stabilite, este mult mai simplu să alegi sala și configurația potrivite.
Odată cu revenirea la business și evenimente de afaceri din această toamnă, CARO poate găzdui întâlniri de echipă, traininguri, workshopuri, lansări și conferințe în nordul Bucureștiului, într-o locație în care programul poate continua dincolo de sala de conferință. Pentru disponibilitate și o propunere adaptată evenimentului tău, contactează echipa CARO Events.
Întrebări frecvente despre evenimente corporate în București
Unde pot organiza un eveniment corporate în nordul Bucureștiului?
CARO se află în nordul Bucureștiului, aproape de zonele de business Pipera, Dimitrie Pompeiu, Floreasca și Aviației, și oferă 7 săli și spații pentru conferințe, traininguri, workshopuri, lansări și întâlniri de business.
Există în București un hotel cu săli de conferință, cazare și restaurant în aceeași locație?
Da. La CARO, Centrul de Conferințe, cele 184 de camere ale hotelului și restaurantele se află în cadrul aceluiași domeniu, ceea ce permite organizarea evenimentului, meselor și cazării într-o singură locație.
Unde pot organiza o conferință pentru până la 700 de persoane în București?
CARO Grand Ballroom are 465 m² și poate găzdui până la 700 de participanți în configurație theatre. Sala este modulară și poate fi împărțită în patru spații independente.
Există o locație pentru evenimente corporate aproape de Pipera?
Da. CARO se află în nordul Bucureștiului, aproape de Pipera și zona de business Dimitrie Pompeiu, precum și de Floreasca și Aviației.
Ce locație pentru evenimente corporate din București are și spații exterioare?
CARO se află într-un domeniu de aproximativ 5 hectare, cu grădină și spații exterioare în apropierea Lacului Tei. Sala Atelier este amplasată în Grădina CARO și are terasă proprie.
Unde pot organiza un eveniment corporate de două zile cu cazare în București?
Da. CARO combină sălile pentru evenimente cu un hotel de 4 stele cu 184 de camere, restaurante și spații exterioare, astfel încât conferința, mesele și cazarea participanților pot fi organizate în aceeași locație.
Există parcare pentru participanții la conferințe?
Da. CARO dispune de 400 de locuri de parcare în cadrul domeniului.
