În ultimii ani, modul în care se organizează evenimentele s-a schimbat considerabil. Dacă înainte majoritatea întâlnirilor se desfășurau în săli de conferință sau restaurante, astăzi se caută experiențele care îi aduc oamenii împreună într-un cadru relaxat, mai aproape de natură. Conceptul de garden party a devenit una dintre cele mai apreciate opțiuni pentru petreceri de vară, lansări de produs, întâlniri de afaceri relaxate, precum și pentru aniversări private și de business.
La CARO observăm această tendință în fiecare sezon. Odată cu venirea verii, grădinile, terasele și spațiile exterioare devin locul în care evenimentele continuă cu un cocktail pe malul lacului, iar workshopurile se încheie în jurul unei cine în aer liber. Situat într-un domeniu verde din nordul capitalei, CARO reunește într-un singur loc spații pentru evenimente corporate, restaurante, terase, grădini și facilități de cazare în București, oferind flexibilitatea de a organiza experiențe adaptate fiecărui tip de eveniment.
De ce aleg tot mai multe companii un Garden Party?
Un garden party înseamnă mai mult decât o petrecere organizată în aer liber. Fie că este vorba despre o lansare de produs, o întâlnire cu partenerii, o petrecere dedicată angajaților sau un eveniment de networking, spațiile verzi oferă o atmosferă pe care o sală clasică o poate recrea cu greu.
Un cadru relaxat, care încurajează conversațiile naturale, posibilitatea de a combina partea formală cu momente dedicate relaxării combinată cu flexibilitate în amenajare și personalizarea experienței sunt doar câteva motive pentru care acest tip de eveniment sunt preferate de organizatori.
În plus, un garden party permite combinarea mai multor tipuri de experiențe într-un singur eveniment: prezentări, cocktailuri, cine festive, muzică live, degustări sau activități interactive desfășurate în același spațiu.
Cum alegi spațiul potrivit ?
Nu există o singură formulă pentru un eveniment reușit. Totul depinde de motivul întâlnirii, de numărul invitaților și de experiența pe care dorești să o creezi. La CARO, fiecare spațiu are propria personalitate și poate deveni decorul unui tip diferit de eveniment.
Opt moduri diferite în care poate arăta un Garden Party la CARO
Din experiența echipei CARO, acestea sunt câteva dintre cele mai apreciate concepte pentru evenimentele de vară:
1. Cocktail elegant pe terasa La Vitrine
Terasa restaurantului La Vitrine este alegerea potrivită pentru companiile care organizează cocktailuri, business brunch-uri, recepții sau aniversări într-un cadru elegant. Lumina naturală, priveliștea spre lac, terasa deschisă și meniurile personalizate transformă spațiul într-o alternativă rafinată pentru cei care caută un restaurant bun în București sau unul dintre cele mai apreciate restaurante cu terasă din București.
Aici, gastronomia devine parte din experiență, iar conversațiile continuă firesc într-o atmosferă relaxată.
2. Garden Party pe malul Lacului Tei – Dumbrava Minunată
Puține locații din București pot oferi ceea ce oferă Dumbrava Minunată: un spațiu distinct, amenajat în ton cu locul, cu mese și scaune din fier forjat și lemn, așezate chiar pe malul Lacului Tei. Este unul dintre locurile care definesc identitatea CARO și unul dintre motivele pentru care organizatorii aleg acest spațiu pentru petreceri de vară, recepții, lansări de produs sau evenimente private în aer liber.
Priveliștea către lac, vegetația, apropierea de apă și apusul creează un decor pe care puține locații urbane îl pot oferi. În timpul verii, Dumbrava Minunată devine una dintre cele mai frumoase alegeri pentru evenimente outdoor elegante, în care natura, ospitalitatea și atmosfera CARO se completează firesc.
3. Garden Party pe Pajiștea CARO
Pajiștea CARO este un spațiu verde generos, separat de Dumbrava Minunată, potrivit pentru evenimente outdoor care au nevoie de libertate de amenajare și de un format mai amplu. În funcție de concept, pajiștea poate găzdui lounge-uri, zone de cocktail, scene pentru muzică live, demonstrații culinare, activări de brand, festivaluri sau expoziții în aer liber.
Este o alegere potrivită pentru concepte de vară, evenimente de comunitate, petreceri corporate, activări speciale și formate creative, inclusiv evenimente de tip expozițional, cum a fost Rad Art Fair. În timpul verii, acest spațiu se transformă într-una dintre cele mai spectaculoase grădini de vară din București, unde natura și evenimentele se completează firesc. Spațiul permite organizatorilor să construiască un decor personalizat, într-un cadru natural, dar ușor accesibil în oraș.
4. Grand Ballroom – Conferințe mari care continuă în grădină
Unul dintre cele mai apreciate concepte pentru evenimentele corporate este combinația dintre interior și exterior.
La CARO, Grand Ballroom oferă exact această flexibilitate. Dimineața poate găzdui o conferință, o prezentare sau o întâlnire cu sute de participanți. După încheierea sesiunilor, ușile se deschid către terasă, iar invitații continuă experiența pe malul lacului, într-un decor complet diferit de cel al unei săli clasice.
Coffee break-ul se mută afară, cocktailurile încep la apus, iar networkingul capătă un alt ritm, încurajând conversațiile și interacțiunea. Pentru companiile care caută o sală de evenimente în București sau săli de conferință în București care permit extinderea evenimentului în aer liber, Grand Ballroom reprezintă una dintre cele mai versatile opțiuni din portofoliul CARO.
5. Sala Atelier – Evenimente creative într-un spațiu neconvențional
Nu toate evenimentele corporate au nevoie de un ballroom sau de un decor formal. Uneori, cele mai bune idei apar în spații care inspiră creativitate și conversații relaxate.
Sala Atelier este unul dintre cele mai originale spații din cadrul CARO. Arhitectura industrială, cărămida aparentă și designul contemporan îi oferă o personalitate aparte, iar deschiderea directă către grădină transformă fiecare pauză într-un moment petrecut în aer liber. Este alegerea ideală pentru workshopuri, sesiuni de brainstorming, traininguri, întâlniri de afaceri, dar și pentru petreceri epice sau show-uri de fashion.
Pentru nunți intime sau evenimente private cu atmosferă romantică, Sala Atelier este una dintre cele mai potrivite alegeri de la CARO. Spațiul are un caracter cald și elegant, fiind ideal pentru evenimente restrânse, cine festive sau momente importante organizate într-un cadru discret și rafinat.
6. Summer Party la Glucoza Bar
Există evenimente care nu au nevoie de un program încărcat. Au nevoie doar de muzică bună, preparate de sezon și un loc unde oamenii să se simtă bine împreună.
Situată în apropierea piscinei și înconjurată de grădină, terasa Glucoza Bar este una dintre cele mai apreciate locații pentru petrecerile de vară. Afterwork-uri, aniversări sau petreceri dedicate echipei capătă aici o atmosferă apropiată de vacanță, fără ca invitații să părăsească Bucureștiul. Cocktailurile, preparatele și cadrul verde transformă terasa într-un loc potrivit pentru cei care caută terase în București sau restaurante în București unde experiența să conteze la fel de mult ca meniul.
Pe lângă cocktailuri și meniul à la carte, Glucoza Bar pregătește pizza coaptă în cuptor Marana, apreciată atât de oaspeții hotelului, cât și de vizitatorii care aleg terasa pentru o masă relaxată. Iar dacă descoperi o pizza preferată, începând din această lună o poți comanda și prin Glovo.
În serile de vară, Glucoza Bar găzduiește frecvent transmisiuni sportive, seri tematice și evenimente speciale, devenind un punct de întâlnire atât pentru oaspeții hotelului, cât și pentru publicul din oraș.
7. Wine Bar – Seri dedicate conversațiilor și degustărilor
Wine Bar-ul completează oferta gastronomică a CARO printr-un spațiu dedicat degustărilor, serilor tematice și întâlnirilor într-un cadru elegant. Este locul potrivit pentru recepții restrânse sau evenimente în care conversațiile se desfășoară într-un ritm firesc, iar gastronomia și selecția de vinuri devin parte din experiență.
Aici se desfășoară și o parte dintre evenimentele din seria de evenimente „Dacă e Joi, e CARO”, care aduce în fiecare ediție experiențe gastronomice inspirate din diferite culturi culinare, degustări și seri tematice. Pentru cei care caută un wine bar în București pentru un eveniment elegant, acest spațiu oferă o alternativă diferită de restaurantele clasice.
8. La Hamace – Networking într-o atmosferă de vacanță
Există și evenimente în care agenda este simplă: oameni interesanți, muzică bună și timp petrecut împreună.
Terasa La Hamace este unul dintre cele mai recognoscibile locuri din grădina CARO. Hamacele, vegetația și atmosfera relaxată creează cadrul ideal pentru networking, petreceri de vară, întâlniri informale sau seri dedicate echipei. În timpul sezonului estival, DJ Sets completează experiența și transformă grădina într-un spațiu vibrant, unde invitații pot alterna conversațiile cu momentele de relaxare.
La Hamace este și unul dintre spațiile în care prinde viață proiectul CARO Cultura. Pe parcursul verii, aici au loc proiecții de filme de artă cu acces gratuit, oferind o alternativă relaxată pentru serile petrecute în oraș. Astfel, un afterwork sau o întâlnire se poate transforma într-o experiență culturală, într-un decor verde, sub cerul liber.
Cum transformi un Garden Party într-un eveniment memorabil?
Din experiența echipei CARO, cele mai apreciate evenimente sunt cele în care invitații se simt confortabil și au ocazia să interacționeze natural. Indiferent de dimensiunea evenimentului, câteva elemente contribuie la succesul unui garden party:
✔ Alege spațiul potrivit pentru obiectivul evenimentului.
Un cocktail elegant are nevoie de un decor diferit față de o petrecere de vară sau o lansare de produs.
✔ Creează o experiență gastronomică.
Un meniu adaptat sezonului, stații de live cooking, cocktailuri sau degustări tematice transformă masa într-un moment de socializare.
✔ Lasă natura să completeze decorul
Grădinile mature, vegetația și priveliștea către lac oferă personalitate evenimentului fără a fi nevoie de decoruri elaborate.
✔ Gândește evenimentul ca o experiență
Muzica, iluminatul ambiental, zonele lounge și momentele dedicate networkingului sunt detalii care schimbă complet atmosfera.
✔ Pregătește un plan de rezervă
Spațiile care permit trecerea rapidă între interior și exterior oferă siguranță și flexibilitate indiferent de condițiile meteo.
✔ Asigură confortul invitaților
Accesul facil, o parcare generoasă și posibilitatea de a avea toate activitățile într-un singur loc contribuie la o experiență lipsită de griji, atât pentru organizatori, cât și pentru participanți.
Când un eveniment devine o experiență completă
Unul dintre avantajele organizării unui eveniment la CARO este că experiența nu se oprește la finalul conferinței sau al petrecerii. Participanții pot începe ziua cu o întâlnire de afaceri, continua cu un workshop sau o conferință, iar seara se pot bucura de un cocktail pe terasa La Vitrine, o degustare la Wine Bar, o petrecere de vară la Glucoza Bar sau de atmosfera relaxată de la La Hamace.
Pentru evenimentele care reunesc invitați din alte orașe, hotelul completează firesc experiența prin facilități de cazare în București, iar timpul petrecut aici se poate transforma într-un scurt city break, cu acces rapid către principalele atracții turistice ale capitalei.
Fie că alegi eleganța terasei La Vitrine, pajiștea de lângă Dumbrava Minunată, deschiderea către lac a Grand Ballroom, caracterul creativ al spațiului Atelier, atmosfera de vacanță de la Glucoza Bar, experiențele gastronomice de la Wine Bar sau farmecul grădinii La Hamace, toate fac parte din același domeniu și pot fi combinate într-un scenariu adaptat fiecărui eveniment.
La CARO, un garden party înseamnă mai mult decât un eveniment în aer liber. Înseamnă un loc în care gastronomia, natura și ospitalitatea se întâlnesc firesc, iar invitații pleacă acasă cu amintirea unei experiențe bine trăite.
Întrebări frecvente
Ce este un Garden Party?
Un garden party este un eveniment organizat în aer liber, ce poate lua forma unei petreceri de vară, a unui cocktail, a unei lansări de produs sau a unei recepții de networking.
Care este cea mai bună perioadă pentru organizarea unui Garden Party?
Sezonul ideal este din mai până în septembrie, când vremea permite desfășurarea evenimentelor în grădină și pe terasă.
Se poate combina o conferință cu un eveniment în aer liber?
Da. Tot mai multe companii aleg să organizeze partea formală într-o sală de conferință, iar networkingul, cocktailul sau cina în grădină. La CARO, această tranziție se face natural datorită spațiilor conectate între ele.
Ce se întâmplă dacă vremea nu permite desfășurarea evenimentului în exterior?
Unul dintre avantajele organizării unui eveniment într-un hotel în București este existența unor spații interioare care pot completa sau înlocui programul în aer liber, fără modificări majore în desfășurarea evenimentului.
Pot organiza un eveniment cu participanți din alte orașe?
Da. CARO oferă atât spații pentru evenimente, cât și facilități de cazare, ceea ce permite organizarea unor programe complete pentru participanții veniți din țară sau din străinătate.
Ce tipuri de evenimente se potrivesc în grădină?
Garden party-uri, lansări de produs, întâlniri de afaceri, petreceri dedicate angajaților, aniversări, recepții, cocktailuri, brunch-uri sau chiar nunți în aer liber, în funcție de conceptul evenimentului.
Este disponibilă parcarea pentru invitați?
Da. CARO pune la dispoziția participanților o parcare generoasă, un avantaj important pentru evenimentele organizate în București.
